HFMEA失效模式与效应分析在供应室工作中的应用

期刊: 健康文摘 2024年第15期 DOI: PDF下载

李雪 江永

南京鼓楼医院江北分院 江苏南京 210000

摘要

目的:本研究旨在评估HFMEA失效模式与效应分析在医院供应室中的应用效果。方法:选取2024年1月至2024年6月期间管理的600件外来器械,分为对照组(2024年1月至2024年3月,采取常规管理,300件)和观察组(2024年3月至2024年6月,应用失效模式与效应分析,300件)。对比了二组的不良事件发生率、接收情况、工作效果与评价。结果:在对比分析中,实验组的不良事件的发生率和接收情况的指标均显著低于对照组,统计学上具有显著性差异(P<0.05)。同时,实验组在工作质量与服务满意度方面也获得了更高的评价,这一结果同样具有统计学意义(P<0.05)。结论:采用失效模式与效应分析(HFMEA)的方法能够显著减少接收流程中的潜在问题,从而提高工作效率和客户满意度。


关键词

HFMEA;失效模式与效应分析;供应室;工作质量

正文


医疗失效模式与效应分析(HFMEA)是一项预防性的研究技术,它结合了多种技术手段,如失效模式识别、风险评分矩阵和决策树算法。通过评估流程中的各个环节并计算风险优先级,HFMEA能够高效地识别关键的改进领域,并制定出切实可行的改进措施,以促进护理管理质量的持续提升。在医院体系中,供应室扮演着至关重要的角色,它负责医疗器械的清洁、消毒和分发。消毒不彻底可能会引发院内感染,对医护人员和患者的健康构成威胁。因此,对供应室的有效管理显得尤为关键。失效模式与效应分析能够揭示管理失效的原因及其可能的后果,并据此制定预防措施,以避免失效的发生。本研究旨在评估HFMEA在供应室外来器械管理中的应用效果。

1 资料与方法

1.1 一般资料

本研究在20241月至20246月期间,对医院供应室管理的600件外部器械进行了抽样研究,分为对照组(20241月至20243月)和观察组(20244月至20246月),每组300件。供应室工作人员共26人,包括工人一起7名男性,19名女性,年龄和工龄分布广泛。两组基本信息无显著差异,具有可比性。研究对象为可重复使用的医疗器械,排除了过期或损坏器械,并已获得伦理审批。

1.2 方法

对照组遵循传统的管理流程,严格执行清洁、消毒和分发的标准操作程序。

观察组则引入了失效模式与效应分析(HFMEA)方法。首先,组建了一个由10名具有3年以上工作经验且责任心强的员工组成的团队,并对他们进行了全面的培训,以确保他们具备出色的专业技能和风险预防意识。此外,团队还接受了深入的HFMEA知识培训。研究团队详细定义了外来器械的处理步骤,包括准备、运输、交接、清洁、包装、消毒和分发等环节,并对工作流程进行了细致的优化。在分析过程中,团队回顾了以往流程中的风险点,并结合临床需求,通过文献研究和集体讨论等方法识别潜在的失效模式,分析其原因,并计算风险优先数(RPN)。RPN的计算公式为:RPN=严重性×发生频率×检测难度,评分范围从010分。任何RPN超过125的风险都需要特别关注,数值越高意味着失效的后果越严重,需要进一步改进管理措施。最终,研究团队识别了失效模式,评估了其潜在影响,并制定了相应的改进策略。

1.3 观察指标

1)监控不良事件,包括器械损坏、医院感染和操作失误,并计算其发生频率,计算方法为:

2)详细登记接收情况,记录任何不符合清单的物品、未经检查的项目、信息不全、遗漏包裹和未登记事项等不合格情况。

3)使用工作质量评估表对清洁、维护、包装、消毒和存储等环节进行评估,评分范围从020分,分数越高代表质量越优。

4)供应室的满意度调查采用百分制,其中80分及以上为“非常满意”,6080分为“满意”,60分以下为“不满意”。满意度的计算公式为:

1.4 统计学处理

数据分析通过SPSS 22.0软件完成。数值型数据以平均值±标准偏差的形式呈现,并通过t检验进行比较;分类数据则以百分比形式展现,使用卡方检验(χ²检验)进行分析。统计学显著性水平设定为P值小于0.05

2 结果

2.1 不良事件比较

在不良事件的总发生率方面,观察组明显低于对照组,且这一差异在统计学上达到了显著性水平(P值小于0.05)。详细的统计数据可以在表2-1中查阅。

2-1 两组不良事件比较                          件(%

组别

件数

器械损耗

院内感染

流程错误

总计

观察组

300

20.7

41.3

41.3

103.3

对照组

300

62

103.3

113.7

279

: 与对照组比较,

2.2 接收情况比较

在多个关键指标上,包括清单实物不符率、未核检率、信息缺失率、漏包率、漏登记率以及不合格率,观察组均展现出比对照组更低的水平,并且这些差异在统计学上是显著的(P值小于0.05)。具体数值和比较结果可以参考表2-2

2-2 两组接收情况比较                              件(%

组别

件数

清单与实物不符

未核减

缺失信息

漏包

漏登记

不合格率

观察组

300

00

00

10.3

00

10.3

51.7

对照组

300

20.7

51.7

41.3

20.7

41.3

124

: 与对照组比较,

2.3 工作质量比较

在工作质量评分方面,观察组的表现显著优于对照组,并且这一差异在统计分析中达到了显著水平(P0.05)。相关数据可以在表2-3中找到。

2-3 两组工作质量比较                             件(%

组别

件数

清洁

保养

包装

灭菌

存放

观察组

300

18.03±0.75

17.75±1.02

18.07±0.83

18.05±0.78

18.45±0.85

对照组

300

17.26±0.96

16.01±1.16

17.75±0.73

17.16±0.69

17.96±0.85

t


6.098

6.6049

9.2772

8.0867

7.1389

p


0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

 

2.4 满意度比较

实验结果表明,观察组的满意程度明显优于对照组,并且这种差异在统计上是显著的(P0.05),具体数据参见表2-4

2-4 两组工作满意度比较                          件(%

组别

件数

非常满意

满意

不满意

满意度

观察组

300

198

96

6

29498

对照组

300

175

84

41

25986.33

: 与对照组比较,

3 讨论

消毒供应室的风险紧密联系着各个工作流程。通过应用风险评估工具进行定量分析,并依据分析结果实施恰当的预防策略,可以有效降低医院感染的风险,确保医疗服务的质量和安全。研究数据显示,观察组的不良事件率显著低于对照组(P<0.05)。此外,观察组在清单与实物不一致、未进行核检、信息不完整、包裹遗漏、登记疏漏以及不符合标准的情况上均优于对照组,这些差异在统计学上具有显著性(P<0.05)。观察组的工作表现和患者满意度也显著超越对照组(P<0.05)。这些发现指出,实施失效模式与效应分析(FMEA)能够显著减少不良事件的发生,改善工作流程,并提高工作质量与患者满意度。

参考文献

[1]邱小丹, 王乐洁, 颜林志, 蒋乐萍. 失效模式与效应分析管理模式对腹腔镜器械灭菌质量的影响[J]. 中国消毒学杂志, 2024, 41 (03): 219-221.

[2]胡静, 孙晓敏, 崔科科. HFMEA工具结合QCC质控管理措施对消毒供应室院感防控的效果研究[J]. 海南医学, 2023, 34 (17): 2580-2584.

[3]宋朝晖, 覃沅华. 失效模式与效应分析在消毒供应中心风险管理中的应用进展[J]. 全科护理, 2023, 21 (16): 2184-2186.

 


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