医院财务成本管理中卫生材料成本的管理要点
摘要
关键词
医院财务成本管理;卫生材料成本;管理要点
正文
前言:从医院事业长期发展情况分析,医院在社会发展中占有至关重要的地位。由于本身具有高效性和有序性的特点,所有医疗活动都会使用到对应的医疗资源,因此卫生材料属于关键性的医疗资源。在医院财务成本管理环节中,通过对卫生材料成本的管理,制定科学和有效的管理措施,提高卫生材料使用的有效性和科学性,确保卫生材料使用可靠性的同时,最大程度上降低成本费用的支出,以此获得更大的经济效益,促进我国医疗事业的长远稳定发展。
一、采购成本管理要点
在提升医院财务成本管理效果过程中,重点做好卫生材料的成本控制工作,从卫生材料采购环节上着手,把成本合理控制在标准范围内,从根本上避免成本超出预算情况的发生。第一,构建健全的采购工作机制,在卫生材料采购环节中,完善工作机制以及管理制度,对当前管理工作文件加以优化和整理,构建健全的采购管理体系,并且把一些重复性的制度以及规定加以合并处理,以此提高卫生材料采购管理制度的权威性和合理性。在对采购成本管理制度加以定期完善和优化之后,如果卫生材料在采购环节发生问题,此时要在严格审批以后方可进行规章制度的补充,降低制度混乱等问题发生的可能性。对于卫生材料的采购管理制度,确定材料采购成本管理机制,明确报效管理制度以及质量管理制度,进一步提高卫生材料在采购环节中的管理力度,做好卫生材料生产厂家、材料数量以及规格型号等方面信息的记录,并且在检验环节中根据具体要求正确填写采购预算号以及计划号,提高内容的一致性和统一性,在检验合格以后,为之后的财务成本管理工作提供重要的科学依据。第二,重视供应商的选择。在对采购成本加以管理期间,医院可以在卫生材料采购环节中,采用招标的方式,选择对应的供应商,确保卫生材料采购价格最低,以此完成对材料成本的有效控制。同时,采购人员一定要保障卫生材料的质量和安全,结合采购需求,选择对应的采购模式,结合具体情况,选择是否使用竞争谈判类型、询价类型以及公开招标类型。另外,也可以使用统计学等方式,对供应商的材料、数据以及价格加以比较,以此了解不同供应商的变化情况,提高采购工作的合理性和有效性,以此成为降低卫生材料成本的有效策略。
二、预算管理要点
在医院的财务成本管理环节中,会涉及到预算管理工作,进而为卫生材料成本控制工作提供重要支撑和保障。在明确卫生材料成本预算工作要点以后,最大程度山提高预算工作的准确度,促进医院良好经济效益的最大化获取。
第一,完善预算管理工作体系。在医院预算管理工作体系完善环节中,优化年度预算编制内容,避免年度预算编制工作还是停留在年初阶段中,采用动态演化的管理模式,针对各项影响因素,借助年初预算,开展成本控制活动,将整体性的预算工作划分为集中性预算编制和预算调整两项工作内容。在集中性预算编制环节中,根据医院卫生材料成本支出现状,在每一年的三和八月进行集中预算编制工作。同时,针对集中预算和临时预算,要结合医院卫生材料的使用情况,对预算变化情况展开实时的监控,以此提高预算工作的准确性和真实性。在对预算编制工作流程加以改革和创新以后,加大审查力度,优化工作组织机构,完善预算审核和专家询问机制,特别是在大额的卫生材料预算过程中,一定要邀请相关专家参与其中,共同探讨预算方面的问题,在审核合格以后,方可继续预算的编制工作。在预算号管控制度上,每一项预算下发期间,都会有对应的预算号,以此作为基础内容,确保支出和预算保持一致。
第二,使用全面预算管理方法。目前,在医院财务成本管理环节中,会使用到全面预算管理的模式,重点突出预算管理工作的全面性和全员性,让全体人员都参与其中,有效控制成本预算超支的问题。同时,在卫生材料成本管理上,也可以积极吸取全面预算管理上的经验,进一步激发人员在预算控制工作中的积极性和主动性,加大管理和引导的力度,通过对预算控制工作的细节性和持续性控制,优化纠偏工作效果,以此保证预算管理工作质量。
三、成本应用管理要点
在医院经营和发展过程中,卫生材料在使用期间成本控制工作十分重要。在具体落实环节中,保障卫生材料使用期间不会出现浪费情况,防止出现成本过高的问题。所以,医院在财务成本管理环节中,一定要重视对卫生材料使用过程的成本控制,制定健全的成本控制方案和计划,严格落实卫生材料在使用期间的各项管理要点。基于医院卫生材料一般会运用到医院各个科室环节中,因此会受到科室和人员数量、规模等方面的影响,或多或少都会出现资源浪费问题,进而增加成本费用的支出。在秉持节约资源的发展理念下,加大宣传和教育力度,让所有员工都能意识到节约材料的重要性,以此提高人员在成本控制上的自觉性。另外,对责任制度加以优化,采用精细化的管理模式,明确卫生材料使用的各项职责。针对存在资源浪费的问题,加以严惩,提高人员的责任感和使命感。除此之外,重视对监管模式的完善,不断更新和优化监管机制,以此确保成本控制效果。针对卫生材料使用期间的管理机制,进一步明确材料的使用类型、消耗类型以及植入类型,设定对应的使用标准,提高人员行为的规范性和制度性,有效规避资源浪费这一不良问题。在积极组织专门材料使用过程的监督和管理机制之后,指派专职监管人员参与到卫生材料使用管理活动中,优化各项监督流程。在采用实时性和动态性的监督机制以后,及时识别出管理期间存在的问题,降低浪费以及不规范问题发生的可能性,对其进行针对性的指导和改正,以此提高卫生材料在应用期间的规范性和标准性,减少成本浪费。
四、信息化管理要点
在现代化社会发展环境下,医院财务成本管理工作,也呈现出信息化的管理模式,很多医院会购买外部商用信息系统,并且通过不同开发公司设置的数据库,消除编目上的差异,减少各个系统在整个过程中的成本费用,结合对应的信息系统应用情况,把各个系统有机结合,根据卫生材料成本管理工作的实际需求和标准,进一步创新和改进信息系统。同时,医院也要积极开发二级库盘点建账信息系统,并且把临床卫生材料、手术室卫生材料以及消毒供应室卫生材料等内容引入到二级库中,充分发挥先进化信息技术的运用价值,构建全新的库房盘点建账系统,确保账目数据和实际情况充分匹配,并且更新传统手工台账,将其转变为系统数据,降低人力资源的使用,进一步提高精细化管理效果,实行动化的库存盘点模式,降低卫生材料出现超额储备或者积压等问题的发生,以此为成本控制工作提供重要支撑和保障。
五、结束语
简而要之,在医院财务成本管理期间,卫生材料的成本控制和管理工作,是促进医院健康和稳定发展的关键性保障。因此,在实际管理环节中,明确采购成本、预算成本、信息化管理和库存管理等工作要点,以此减少资源浪费现象,合理控制卫生材料的运用成本,提高卫生材料成本管理力度,最大程度上替身卫生材料的使用率,起到良好节约资源的作用,为医院财务成本管理工作提供重要的支持,促进我国医疗事业的长远发展。
参考文献:
[1]王秀.医院财务成本管理中卫生材料成本的管理要点[J].财经界,2019(08):86-87.DOI:10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2019.05.057.
[2]莫雪萍.关于医院卫生材料成本管理分析[J].财会学习,2015(12):63-64.
[3]王斌.浅谈医院卫生材料成本管理中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2014(30):163-164.
...