海南疾控系统在构建“1+5+N”疾病预防控制体系下的实验室质量控制管理探究
摘要
关键词
海南疾控系统,“1+5+N”体系,实验室,质量控制管理
正文
一、研究背景与意义
1.1 研究背景与意义
2022年11月26日海南省人民政府办公厅印发《关于加强海南自贸港公共卫生体系建设若干措施的通知》(琼府办〔2022〕55号)中明确提出构建海南省“1+5+N”疾病预防控制体系,发挥海南省疾病预防控制中心的龙头作用,加大对海口、三亚、儋州、琼海、五指山等5个区域疾病预防控制中心的建设力度,以此辐射带动其他市县疾病预防控制中心[1]。
当前疾控系统实验室质量控制管理存在一些问题与挑战。首先,疾病种类不断增多,传染病与非传染病交织,给实验室工作提出了更高的要求。其次,随着社会的快速发展和人们的生活方式改变,疾病的流行与变异性增加,对实验室的诊断和监测能力提出了更高的要求。此外,和国际接轨的需求也日益凸显,实验室需要适应国际通行的质量标准和管理模式[2]。而在海南省,由于特殊的地理环境和人口流动,疾病的传播可能更加复杂和频繁。
本研究旨在通过海南疾控系统构建“1+5+N”疾病预防控制体系下的实验室质量控制管理实践,提高实验室的质量管理水平,加强疾病的监测和诊断能力,为海南疾病防控工作提供有力支撑和保障。
1.2 研究目的与方法
本研究主要采用综合调研分析、借鉴国内先进实验室经验、培训和考核提升、实施结果分析与总结等方法,旨在提高海南疾控系统实验室质量控制管理水平。
二、疾控系统与实验室质量控制管理概述
2.1 疾控系统的发展与现状
疾控系统是我国公共卫生领域中的重要组成部分,随着社会发展和科技进步,疾控系统的发展也得到了长足的进步。在过去的几十年里,我国疾控系统经历了从无到有、从小到大的发展过程。疾控系统在传染病控制、流行病学调查、健康监测等方面发挥着重要作用[3]。随着疾病谱的变化和社会需求的提高,疾控系统也在不断扩展其职能和范围。如今,疾控系统已成为了我国公共卫生事业的重要支撑。
然而,尽管疾控系统在疾病防控方面取得了显著成绩,但在实验室质量控制管理方面仍存在一些挑战和问题,这些问题的存在影响着实验室的工作效率和准确性[4],进一步制约了疾控系统预防和控制工作的质量。因此,在构建“1+5+N”疾病预防控制体系下,加强实验室质量控制管理是非常必要和紧迫的。
2.2 实验室质量控制管理的定义与重要性
实验室质量控制管理是指通过制定一系列的标准和规范,采取相应的措施和方法,确保实验室的各项工作符合质量要求,从而提高实验室测试结果的准确性和可靠性的管理过程。
在疾控系统中,实验室质量控制管理具有重要的意义。实验室质量控制管理能够确保疾控系统中的实验室测试结果的准确性和可靠性,有助于提高实验室的运行效率和工作效能[5],还能够提高实验室人员的素质和技能水平,推动实验室工作标准化、规范化和专业化发展,同时对于加强国内外实验室间的技术交流和合作具有重要意义。
2.3 海南疾控系统的组织结构与职能
海南疾控系统是负责疾病预防控制工作的重要机构,其组织结构和职能被充分发挥以确保实验室质量控制管理的有效运行。在体系下,海南疾控系统由省级疾病预防控制中心作为核心组成部分。该中心负责整体实验室质量管理的规划、指导和协调工作。下设市、县级疾病预防控制中心作为配套机构,负责具体实验室的运营管理工作[6]。下设的实验室主要承担疾病的检测和监测工作。这些实验室涵盖了多个领域,包括微生物学、分子生物学、免疫学等。配备了精良的设备和先进的检测技术,能够准确快速地进行疾病的诊断和监测。
海南疾控系统还与其他相关部门和机构进行紧密的合作与协调,如医院、公安、交通、学校、海关、市场监管、疾控机构、社区卫生服务中心等。与之合作,可以及时获取疫情信息和检测需求,为疾病的预防和控制提供支持。在实验室质控管理方面,海南疾控系统负责制定和实施相关政策和标准,监督和评估实验室的运行和质量管理情况,还承担着人员培训和技能提升的责任,通过组织培训和考核活动,提高实验室人员的素质和技能水平。
三、海南疾控系统实验室质量控制管理存在的问题与不足
3.1 现有管理体系的局限性
海南疾控系统在实验室质量控制管理方面,存在以下问题与不足:1.基层疾控 管理体系缺乏标准化和规范化:目前,基层疾控系统的实验室质量控制管理缺乏明确的标准和规范,导致管理流程不够统一、规范。2. 资源分配不均衡:部分市县实验室因缺乏必要的设备、仪器和耗材等资源,影响了实际工作的质量和效率。3. 信息化建设不完善:实验室质量控制管理信息化建设相对滞后,导致实验室数据的收集、存储、分析和应用不够便捷和高效。4. 人才培养与管理不足:实验室人员素质和技能水平参差不齐,缺乏系统的培训和培养机制,缺乏相应的绩效考核和激励机制。5. 缺乏全链条的质量控制:实验室与采样、运输、分析研判、信息报送等环节的衔接协作上存在不足,导致整体的质量控制链条不够完整和连贯。
3.2 实验室人员素质问题
部分实验室检测人员缺乏系统的检测理论知识和操作技能实操培训,导致实际检测过程中在标准执行和精密仪器操作等方面存在较大问题,从而对实验室的检验结果产生影响;基层实验室仍存在高中、中专等学历的检测人员,且实际工作主要以传统的手工化学方法为主,缺乏与时俱进的创新精神,难以满足现代检测的需求;人才结构配置不合理,部分实验室出现年龄断层、专业不对口、缺乏高级职称人才,甚至存在实验室人员身兼数职,难以专注于检验工作等情况;随着市场主体不断壮大,第三方检测机构蓬勃兴起,借助政府对新兴市场主体的扶持大量挖掘和抢夺人才,导致疾控系统实验室出现严重的人才流失问题,实验室检测队伍的蓄水池严重不足。
3.3 管理流程缺乏标准化与规范化
缺乏统一的管理标准和指导,导致各实验室在质控流程的执行上存在差异。缺乏标准化的流程规范使得实验室在实施质控活动时容易出现流程混乱、操作不规范等问题;质控管理的流程缺乏明确的责任分工和流程管理,在实验室中,不同的岗位和职责之间存在模糊的边界,导致质控管理工作责任不明确、执行不到位;缺乏有效的监督和反馈机制,导致质控活动的效果无法及时评估和改进。
四、国内先进实验室质量控制管理经验借鉴
王建军[7]等人在分析了检验检测实验室信息管理系统在检验质量控制方面影响的关键因素,强调该系统较大程度上规范业务流程、保证实验室资源有效,为输出可靠的检验结果提供质量保证;刘燕[8]等人在对水质环境检测分析实验室质量控制的探讨中明确提到,不断完善质量控制方面的完整性与系统性,并深入研究制定了相关实施策略;夏承莉[9]等人从实验室确定人员的能力要求人员培训、人员监督和人员能力监控等活动进行剖析,以期能更好地开展实验室人员管理工作;何思颖[10]等人研究发现实验人员考核体系存在着考核标准统一化、考核指标非量化、考评人员单一化、考核结果实效低等问题,在一定程度上影响了实验人员绩效考核的发展,为有效调动实验人员工作积极性和创造性,提高实验人员综合素质,需要加快建立起科学、合理、全面的实验人员考核体系。这些案例表明,建立科学的质量管理体系、加强实验室人员培训与考核、完善管理流程等是提高实验室质量控制管理水平的关键要素。将这些经验结合海南疾控系统的实际情况,制定适合的实验室质量控制管理标准和流程,有助于提升实验室的质量控制能力。
五、基于培训和考核的实验室质量控制管理提升措施
5.1 培训内容与方法设计
针对实验室质量控制管理的基本理论知识,培训内容可以包括质量管理原则、流程控制、质量指标与监测等方面的知识。具体培训形式可以采用课堂讲授、研讨会和案例分析等方式;针对实验室技术操作和实践技能,可以进行实验室技能培训,培训内容可以包括标本采集、实验室操作技术、设备使用和维护等方面的知识和技能。培训可以采用实验室实习、模拟操作和角色扮演等方式,以加强实验室人员的实际操作能力。还可以开展团队合作培训,强调团队合作意识和沟通协作能力的培养。此外,可以通过定期的考核机制,对培训内容的学习成效进行评估,有针对性地进行补充培训和提升。
5.2 实验室人员素质与技能水平考核体系构建
建立明确的人员素质标准,通过考核实验室人员的基本素质和专业能力,如实验操作技能、数据分析能力等,制定一个明确的人员素质标准,以评估实验室人员在技术能力上的表现。建立考核内容和方法,结合实验室的具体需求和特点,确定考核内容,制定相应的考核方法,确保考核的科学性和全面性。建立考核评估指标和权重,根据考核内容确定相应的评估指标,将不同指标的重要性进行权重分配,以综合评估实验室人员的素质和技能水平。最后,建立考核周期和评价反馈机制。制定考核的周期,建立评价反馈机制,及时将考核结果反馈给实验室人员,并提供改进意见和培训建议。需要注意的是,实验室人员素质与技能水平的考核体系需要与实验室的管理流程和标准相衔接,以确保考核体系的科学性和实用性。
5.3 培训与考核效果评估与反馈
我们可以制定培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。培训内容应根据海南疾控系统实验室质量控制管理的需求和国内先进实验室经验进行选择。培训方式可以采用讲座、研讨会、培训班等形式,培训时间可以根据实验室工作的安排,合理安排培训课程的时间和持续时间。其次,我们可以建立考核体系,对实验室人员的素质和技能进行考核。考核可以包括理论知识考试、操作技能考核、绩效评估等多个方面。同时,我们应当及时对培训与考核的效果进行评估,通过评估结果,我们可以了解培训与考核的效果,进一步改进培训内容和方式,并提供实验室人员的反馈意见和建议。
六、实施结果分析与总结
6.1 实验室质量控制管理实践效果评估
为了评估实验室质量控制管理的效果,本研究采用了综合指标法和定性定量相结合的方法进行评估。我们通过收集实验室的质量管理指标、人员的素质和技能水平、设备的运行状况等,来定量评估实验室质量控制管理的效果。其次,我们通过收集实验员对实验室质量控制管理的主观感受和意见,并将其转化为定性评估的数据。在实施结果分析阶段,我们将定量和定性的评估结果进行综合,综合考虑实验室管理流程的改变、人员培训的效果、设备设施的更新等因素以确保评估结果的全面性和客观性。评估结果可以为实验室质量控制管理的改进和优化提供重要参考,确保实验室在疾病预防控制工作中发挥更大的作用。
6.2 对海南疾控系统实验室质量控制管理的启示与建议
在建设实验室质量控制管理体系时,要注重提升实验室人员的素质与技能水平,此外,还可考虑柔性或刚性引入外部专家进行定期指导和评估,促使实验室人员持续学习和进步。其次,需要加强实验室质量管理的标准化与规范化。制定和完善实验室质量管理的相关标准、规程和流程,明确各项工作的责任和要求。参考国内先进实验室的经验,结合海南疾控系统的实际情况进行制定,提高实验室质量管理的效果和水平。还应加强实验室信息管理系统的建设与应用,引入先进的信息技术和设备,提升实验室的操作效率和数据处理能力,加强实验室之间的协作与合作,建立跨部门、跨地区的合作机制,推动资源共享和优势互补[11],开展联合研究和共同攻关,提升实验室的技术水平和创新能力。
6.3 本研究的局限性与未来研究方向展望
本文对海南疾控系统在构建“1+5+N”疾病预防控制体系下的实验室质量控制管理进行了一系列的研究和实践。然而,本研究仍存在一些局限性。我们的研究只涉及到了海南疾控系统,而没有涵盖其他地区的情况;其次,本研究侧重于实验室质量控制管理的实践措施,缺乏对于管理效果的定量评估;此外,本研究还可以进一步深入探讨如何更好地整合实验室质量控制管理与疾病预防控制体系,提高工作效率;同时本研究尚未涉及到新兴技术在实验室质量控制管理中的应用,未来的研究可以关注新技术的运用,探索这些新技术在实验室质量控制管理中的潜在价值和应用方式。
参考文献
[1]海南省人民政府办公厅文件《关于加强海南自由贸易港公共卫生体系建设若干措施的通知》(琼府办〔2022〕55号)
[2] 贾岳清;张国忠;周瑞;周丽;王雁鹏;杨勇杰;杜祯宇;张翼翔. 环境检测分析中实验室质量控制措施探索与实践[J]. 环境影响评价,2023,(04):54-59.
[3] 刘翠华;岳义田;王艺康. 新时代省级疾控机构能力建设的思考——以河南省疾病预防控制中心为例[J]. 现代疾病预防控制,2023,(06):448-451.
[4] 程亮;董桂雨. 企业分析实验室管理的探讨[J]. 化工管理,2023,(05):7-10.
[5] 张美玲;吕祁;吕良足. 水质检测实验室质量控制研究[J]. 质量与认证,2022,(12):44-46.
[6] 吴雪云,侯崇,杜福贵,高志立,游海东 & 姜存佩.(2023).食品检测实验室现状与质量控制分析. 食品安全导刊(21),39-41. doi:10.16043/j.cnki.cfs.2023.21.041.
[7]王建军,王发基.LIMS在食品检验实验室质量控制中的作用探究[J].食品安全导刊,2023,(12):28-31.
[8]刘燕,陈庆.对水质环境检测分析实验室质量控制的探讨[J].皮革制作与环保科技,2022,3(12):152-154.
[9]夏承莉. 浅析实验室人员管理工作[J]. 中国检验检测, 2023, 31 (04): 93-96+84.
[10]何思颖,娄阳云,方苗利,王珍珍,马建军.对卫生系统实验技术人员考核体系的思考[J].中国卫生检验杂志,2019,29(04):503-504+507.
[11]陈志,贾刚 &李永清.(2023). 绵阳市疾病预防控制机构现代化建设存在的问题与对策. 中国公共卫生管理 (02), 144-146. doi:10.19568/j.cnki.23-1318.2023.02.0002.
作者简介:
姓名: 王运选,性别:男, 民族: 汉族, 籍贯:海南琼海, 出生年月: 1995年5月, 毕业院校:海南大学, 学历:本科, 职称:食品工程师, 研究方向:食品、卫生检测及实验室质量控制管理
【通讯作者】姓名: 叶乃豪, 性别: 男, 民族: 瑶族, 籍贯: 湖南省永州市江华县,出生年月: 1994年8月, 毕业院校:三峡大学, 学历:本科, 职称:食品检测助理工程师, 研究方向: 食品检测及职业放射卫生监测
...