基于PDCA循环的供应室质控控制策略研究

期刊: 健康文摘 DOI: PDF下载

庞洁

广西河池市大化瑶族自治县妇幼保健院供应室 广西省河池市 530800

摘要

本论文研究了基于PDCA循环的供应室质控控制策略,以妇幼保健院的医疗物资管理为背景。首先,通过对PDCA循环的概念和供应室质控的重要性进行概述,明确了研究的背景和目的。其次,详细阐述了基于PDCA循环的供应室质控控制策略的设计,包括计划、执行、检查和行动四个阶段。在计划阶段,通过问题识别、目标设定和数据分析,制定了改进计划。在执行阶段,实施了改进计划并加强了团队培训和沟通。在检查阶段,对改进效果进行了评估和监控。最后,在行动阶段,根据检查结果调整了策略并持续优化了质控控制策略。结合实证研究,得出了基于PDCA循环的供应室质控控制策略的效果和存在的不足之处,并提出了后续研究建议。


关键词

PDCA循环、供应室、质控、医疗物资、持续改进

正文


前言

PDCAPlan-Do-Check-Act)循环作为一种持续改进的管理方法,可以为妇幼保健院供应室的质量管理提供有效的指导。该循环包含四个主要步骤:计划、执行、检查和行动。在计划阶段,我们可以明确医疗物资的质量标准和目标,制定相应的质控计划。在执行阶段,我们需要确保质控计划的有效实施,并通过培训和沟通让全员参与其中。检查阶段是对执行结果的评估和绩效监控,以便及时发现问题和调整策略。最后,在行动阶段,我们根据检查阶段的结果进行必要的调整和改进,形成一个闭环循环[1]。通过不断循环的过程,我们可以实现医疗物资质量的持续改进和优化。

 

一、PDCA循环有助于供应室质控的管理

在妇幼保健院供应室工作中,保障医疗物资的质量和供应的稳定性是我们的首要任务。我们深刻认识到,医疗物资的质量直接关系到患者的健康和安全,因此,确保医疗物资的质量是我们工作的核心。传统的质控方法虽然在一定程度上有助于监控医疗物资的质量,但随着供应链的不断变化和市场需求的增加,已经不能满足我们对供应链质量管理的需求。因此,我们需要引入更加科学和有效的质控策略,以应对供应链日益复杂和多变的挑战[2]

供应室质控的目标不仅仅是确保医疗物资的质量,还包括降低供应风险、提高供应链的透明度和可靠性、优化供应链成本和提高患者满意度等。在面对医疗物资多样化、采购渠道复杂、供应周期短、库存管理难度大等实际问题时,仅依靠传统的质控手段已经显得力不从心[3]。因此,我们迫切需要引入一种科学而高效的质控策略,以应对这些挑战。

综上所述,基于PDCA循环的供应室质控控制策略将有助于实现医疗物资质量的持续改进和优化。通过不断循环的过程,我们可以及时发现和解决问题,优化质控策略和流程,提高医疗物资的质量和供应的稳定性。这不仅有助于提升妇幼保健院供应室的综合管理水平,也能为患者提供更加安全可靠的医疗服务。

在实际应用中,已有研究表明,供应室管理过程中采用PDCA循环管理模式能够规范供应室人员行为,提高医疗物资的合格率,有效预防感染事件发生[4-5]PDCA循环的运用效果明显,能有效提高医疗保障水平,从而为医院提供更加稳定可靠的医疗保障,符合现代医院质量管理的要求,具有重要的实践意义和推广价值。

 

 

二、基于PDCA循环的供应室质控控制策略设计

计划(Plan:在计划阶段,我们首先与供应室团队合作,识别现有质量管理体系中存在的问题和不足。这可能涉及到供应商质量不稳定、库存管理不当等方面。我们制定了与医疗物资质量相关的明确目标,如提高医疗物资的合格率、减少废品率等。通过明确目标,我们为后续的改进工作提供了清晰的方向。接下来,我们进行了数据收集和分析工作。这一步骤至关重要,因为它为我们提供了问题的真实情况和根本原因。我们收集了医疗物资的质量数据、供应商评价数据、库存管理数据等,并进行了深入分析。例如,我们分析了供应商的交货准时率、质量合格率等指标,评估了库存周转率、滞销品情况等。在明确了问题和数据分析的基础上,我们制定了具体的改进计划和行动方案。这可能包括与供应商加强合作,建立质量管理的长效机制;优化库存管理流程,减少过期和损坏的医疗物资数量等。这些改进计划是基于我们对问题的深入理解和数据分析结果的综合考量而制定的,具有明确的可操作性和实施性。

执行(Do:在执行阶段,我们将制定的改进计划付诸实施。这需要供应室团队的全力配合和相关部门的支持。我们组织了供应室团队和相关部门共同实施改进措施,确保改进计划的有效执行和落实。这可能涉及到与供应商的沟通协调、库存管理流程的调整等方面。除了实施改进计划外,我们还注重对供应室团队的培训和沟通工作。我们为供应室团队提供了质量管理相关的培训,提升他们的质量意识和操作技能。同时,我们加强了与供应商、其他相关部门的沟通协调,形成合力推动质量改进的良好氛围。这有助于提高团队的凝聚力和执行力,为改进工作的顺利推进打下了坚实基础。在执行阶段,我们还实施了过程监控工作。我们建立了医疗物资质量监控体系,定期对供应链的各个环节进行监控和评估,及时发现和解决问题。利用信息化技术和质量管理工具,我们实现了对医疗物资质量数据的实时监测和分析,确保问题能够及时发现和处理。

检查(Check:在检查阶段,我们对改进工作的效果进行评估和检查。我们继续收集和分析医疗物资的质量数据、供应链运作数据等,与改进前的数据进行比较分析,评估改进效果和达成的目标。这有助于我们全面了解改进工作的实际效果,并及时发现问题和调整策略。在绩效评估方面,我们根据收集的数据和分析结果,对供应室质控控制策略的绩效进行评估。评估指标可能包括医疗物资的质量合格率、供应的稳定性、成本效益等方面。通过绩效评估,我们可以客观地评价改进工作的效果,并为后续改进工作提供参考和借鉴。

行动(Act:在行动阶段,我们根据检查阶段的评估结果,确定了下一阶段的改进方向和重点。我们结合问题的优先级和影响程度,调整了改进。计划和行动方案。这可能包括进一步优化质控控制策略和流程,加强与供应商的合作,提升供应链的整体质量水平。在行动阶段,我们还持续监控医疗物资的质量和供应的稳定性,不断优化质控控制策略。我们采用了信息化技术和质量管理工具,实现了对医疗物资质量数据的实时监测和分析。通过持续不断的改进和优化,我们实现了医疗物资质量的持续改进和优化,提高了供应室的管理水平和服务质量。

通过以上基于PDCA循环的供应室质控控制策略设计,我们实现了医疗物资质量的持续改进和优化,提高了供应室的管理水平和服务质量,为妇幼保健院的医疗工作提供了更加可靠和优质的支持。

 

结语

PDCA循环策略为妇幼保健院供应室的质量管理提供了有效的指导和实践路径,通过明确问题和目标、制定改进计划、执行措施、检查效果,并根据反馈进行调整,实现了医疗物资质量的持续改进和优化。这样的研究将为提升医疗物资质量管理水平和服务质量提供更加全面和深入的指导,促进妇幼保健院的可持续发展。

 

参考文献

[1] 仲娜.PDCA循环在手术器械清洗质量管理中的应用效果观察[J].中国消毒学杂志,2023,40(11):871-872.

[2] 刘秋芬.PDCA循环在消毒供应室护理管理中的应用效果[J].中国社区医师,2023,39(25):167-169.

[3] 沈燕英.PDCA循环法在供应室灭菌质量监测中的作用[J].名医,2023,(14):186-188.

[4] 赵凯.PDCA循环应用于消毒供应室护理管理效果研究[J].中国医药指南,2022,20(21):33-36.

[5] 陈小峰.PDCA循环管理在消毒供应室无菌物品管理中的应用[J].医疗装备,2021,34(23):80-81.

作者简介:庞洁(1983.04-),女,汉族,广西博白人,广西河池市大化瑶族自治县妇幼保健院供应室,本科,主管护师,研究方向:供应室质控控制相关。

 


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