探讨PDCA持续质量改进在药房药品管理中的应用
摘要
关键词
药房;药品管理;PDCA;持续质量改进
正文
药品主要为医疗机构用于疾病诊断、防治,有目的调节患者生理机能的物质,和人类的身体健康密切相关。医院药房是重要的职能部门,而药房管理的专业性、技术性强,对管理人员的要求较高。药房的药品管理对医院整体服务质量有直接影响,对于保障患者的医疗安全,降低不良事件发生率及减少医患纠纷具有重要作用[1]。为了确保患者用药的安全、合理,药房需要严格按照相关规范加强药品管理,构建完善的管理制度,规范管理措施及流程。但是结合现状分析,目前药房药品管理仍存在一系列问题,管理质量和效率有待提高,仍需要探索其他全面、有效的管理模式。PDCA主要的核心内容为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act),是一种得到广泛认可和应用的科学流程,主要被应用于全面质量管理工作中[2]。为了提高医院药房药品的管理质量,本研究对PDCA循环法的应用效果进行分析,详细如下。
1. 资料与方法
1.1 一般资料
将2022.1月至6月PDCA持续质量改进实施前开具的200张门诊药房处方作为对照组,将2022.7月至12月实施PDCA持续质量改进的200张门诊药房处方作为观察组。两组基线资料无明显差异(P>0.05),可用于对比分析。
1.2 方法
对照组。常规管理模式,工作人员严格执行发放、调配制度,药师按照临床医师开具的处方严格审方、配置及发放。
观察组。PDCA持续质量改进模式:(1)计划(P)。建立药品管理小组,组长为主任药师,组员为药房药师。小组成员按照相关规范要求和规程进行药品处方的点评,同时做好药品摆放、标示等管理情况的检查工作。全面分析目前药房药品管理存在的问题,具体包括:药品存储、调剂、领取及使用等工作流程不规范;信息管理系统的作用未得到充分利用;药品目录及相关管理制度缺失;部分医师及药师的专业能力有待提高;调剂前未进行核对;药品标识丢失或未及时更新。组内成员通过收集文献资料、集中讨论等方法制定解决措施,严格执行。(2)实施(D)。①构建完善的药品管理制度,建立相应的药品目录。根据门诊药房的药品管理情况,建立管理制度,同时结合医院门诊具体用药情况,由医务部和药学部共同制定药品目录,定期调整和更新。②加强日常管理。确保药品的合理储存,药品上贴好标识信息,如名称、入库时间等,严格管理,对高危药品采用登记表,详细记录其名称、发放时间、使用情况等。③建立完善的查对机制。工作人员严格执行“四查十对”机制,审核和发放均由两个人完成,如果发现处方存在差错问题,及时联系临床医师对处方进行核实。药物发放前药师加强对患者的用药指导,告知其用法用量、可能出现的不良反应及处理措施等。④加强专业培训。定期组织教育培训活动,积极鼓励药师、医师及护理人员参与,主要讲解药房药品相关知识、管理知识及技能等,定期考核,提高工作人员的专业能力。⑤加强对信息管理系统的利用。采用信息管理系统进行药品管理工作,如信息录入、查询等,提高工作效率,减少人为失误。(3)检查(C)。建立质控小组,定期或不定期检查药师执行药品管理制度的情况,同时做好药品处方及药品的储存、摆放等工作的检查和评价工作,定期总结药房药品管理存在的问题,详细记录相关新型。(4)处理(A)。以药品标识准确率、发药差错率等作为管理工作指标,定期组织小组讨论和分析活动,针对现存问题制定有效的解决措施。检查结束后,将相关指标统计结果和上一个循环结果实施对比,明确整改优化的效果,深入分析仍然存在的问题,制定整改措施并落实到下一轮的PDCA循环中,满足持续质量改进的要求。
1.3 观察指标
(1)比较两组药品管理差错事件发生率。具体包括种类错误、规格错误、数量错误及标识错误。(2)比较两组管理质量评分。采用自制调查问卷进行评价,具体包括药品目录制定、标准化管理流程、储存管理、标识管理,分数越高提示管理质量越高。
1.4 统计学处理
使用SPSS22.0对本次研究收集数据进行处理和分析,使用(x±s)表示计量资料,使用t进行检验,使用%表示计数资料,使用x2进行检验。
2. 结果
2.1 两组管理差错事件发生率对比
观察组药品管理差错事件发生率明显低于对照组(P<0.05)。如表1所示。
表1 两组管理差错事件发生率对比[n(%)]
组别 | 例数 | 种类错误 | 规格错误 | 数量错误 | 标识错误 | 差错事件发生率 |
观察组 | 200 | 0 | 1 | 0 | 1 | 2(1.00) |
对照组 | 200 | 3 | 3 | 2 | 4 | 12(6.00) |
x2 | 7.402 | |||||
P | <0.05 |
2.2 两组管理质量评分对比
观察组管理质量各项评分明显高于对照组(P<0.05)。如表2所示。
表2 两组管理质量评分对比(±s,分)
组别 | 例数 | 目录制定 | 标准化管理流程 | 储存管理 | 标识管理 |
观察组 | 200 | 9.17±0.93 | 9.10±0.72 | 9.24±0.85 | 9.40±1.12 |
对照组 | 200 | 5.42±1.24 | 6.05±1.09 | 6.36±1.10 | 6.35±1.08 |
t | 34.215 | 33.019 | 29.299 | 27.723 | |
P | <0.05 | <0.05 | <0.05 | <0.05 |
3. 讨论
药房药品管理涉及内容繁多,如储存、种类、分装及输送等,各环节的工作质量均与患者的安全用药密切相关,因此为了减少差错,同时保障药品的稳定供应和患者的用药安全,提高药品管理水平十分必要。
PDCA是一种连续性工作质量改进模式,通过分析问题,采取解决对策,落实管理方案,检查实施情况以及总结实施效果等多个环节,及时发现管理工作存在的不足,采取有效的循环管理措施,不断总结问题、处理问题,进而提高管理质量[3]。本研究显示,观察组药品管理差错事件发生率明显低于对照组,且管理质量评分高于对照组(P<0.05)。原因在于PDCA由计划、执行、检查和改进四个环节组成,各环节独立又互为联系,形成闭合式循环,计划和实施环节通过分析现状,收集资料等方式明确现存问题及原因,制定措施并严格实施,检查环节全面检查工作情况,发现新问题,在改进时明确效果,提出整改措施并加入下一个循环,实现持续质量改进,不断提高管理水平[4]。
综上所述,药房药品管理中采用PDCA持续质量改进模式效果确切,值得临床应用。
参考文献:
[1] 陈少航,黄若丹. 链式质控管理措施在门诊药房处方及药品管理中的应用[J]. 海南医学,2022,33(17):2260-2262.
[2] 郭小群,王建荣,郑燕梅. PDCA质控环管理模式对中药房药品调配差错率的影响研究[J]. 海峡药学,2022,34(4):171-173.
[3] 管秀峰. PDCA持续质量改进在门诊药房高危药品管理中的应用价值[J]. 中国现代药物应用,2021,15(18):208-210.
[4] 王晓丽,张亮. PDCA循环管理模式在医院药房麻醉药品管理中的应用价值研究[J]. 贵州医药,2020,44(12):2009-2010.
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