品管圈活动在降低体检报告出错率中的应用
摘要
关键词
体检中心;品管圈活动;体检报告;降低;出错率;应用
正文
医疗体检作为预防医学的重要组成部分,对于个体健康的监测和疾病的早期发现具有重要意义。然而,体检报告的准确性直接关系到医疗服务质量和患者满意度。在医疗服务质量管理中,品管圈活动作为一种重要的质量管理工具,已经在多个领域得到了广泛应用。本文旨在探讨品管圈活动在降低体检报告出错率中的应用效果,并通过数据分析验证其有效性。
1资料与方法
1.1一般资料
为评估品管圈活动对体检报告出错率的影响,在我院在2022年1月至12月和2023年1月至12月这两个时间段中体检中心所出具体检报告里面分别各随机选择出100份作为研究对象,前者作为对照组,后者则是实验组。实验组实施品管圈活动,而对照组则没有。在实施品管圈活动之前和之后,我们收集了相应的数据,并进行了比较分析。主要数据包括:错误报告的数量、错误类型、纠正错误所需的时间等。
1.2方法
在本次研究中对照组和实验组只有后者应用了品管圈活动,其具体内容如下:第一,建立品管圈小组。品管圈小组的建立是品管活动的核心。首先,确定品管圈小组的成员构成,包括医生、护士、技术人员和管理人员,确保涵盖了体检过程中的各个关键岗位。然后,制定品管圈小组的工作计划和会议安排,明确会议周期和议程内容。品管圈小组会议应该定期召开,充分发挥团队协作的作用,共同讨论和解决体检过程中可能存在的问题;第二,制定体检流程和标准操作规程。体检流程和标准操作规程的制定是确保体检质量的重要保障。首先,对体检流程进行全面梳理和分析,确定每个环节的操作步骤和要求。然后,根据流程分析结果制定详细的标准操作规程,明确各个环节的责任人和操作规范。标准操作规程应该包括体检前、体检中和体检后的各个环节,确保每一步都符合标准化要求;第三,设备维护和保养。体检设备的正常运行是体检工作的基础。品管圈活动要求加强对体检设备的维护和保养工作,确保设备处于良好的工作状态。定期对设备进行检查、清洁和维修,及时更换损坏的部件,保证设备的准确性和稳定性。此外,建立设备使用记录和维护记录,为设备管理提供数据支持;第四,信息记录和数据管理。信息记录和数据管理是体检工作中不可或缺的一部分。建立健全的信息管理系统,确保体检数据的准确性、完整性和安全性。对体检报告的录入、审核和核对过程进行严格监控,确保每份报告都经过多重核实和审查,减少因信息录入错误导致的错误。此外,建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和泄露;第五,团队沟通和协作。团队沟通和协作是品管圈活动的重要内容。定期举行品管圈活动,邀请相关人员共同参与,交流经验和分享案例,促进团队之间的合作与共识。通过沟通和协作,发现问题、解决问题,并制定改进措施,提升体检工作的效率和质量;第六,定期评估和反馈。定期评估和反馈是品管圈活动的闭环管理。建立定期评估机制,对体检流程和质量进行评估和审核,发现问题及时纠正和改进。利用评估结果对品管圈活动的效果进行定量和定性评估,根据评估结果调整和优化工作方案,不断提升体检报告的质量和准确性。
1.3观察指标
为了判断医院体检中心应用品管圈活动对于降低体检报告出错率是否有效果,在本次研究中通过查阅有关医疗规范及结合实践工作经验后决定采用错误报告的数量、错误类型、纠正错误所需的时间这三项观察指标。
1.4统计数据处理
在本次对照组和实验组共200例体检报告临床数据处理上采用了SPSS25.0软件处理。其中[n(%)]表计数资料,X2为检验;(`x±s)表计量资料,t为检验。当P值小于0.05时表示组间差异构成统计学意义。
2结果
经相关数据统计分析,结果显示体检中心应用品管圈活动后实验组体检报告出错率明显低于对照组,并且组间差异构成统计学意义(P<0.05),具体数据见表1。
表1对照组和实验组体检报告出错数据比较
组别 | 错误报告数量(份) | 错误类型 | 纠正错误所需的平均时间(min) | 出错率 | ||
信息填写错误(份) | 检验结果录入错误(份) | 医生判断错误(份) | ||||
对照组(100份) | 12 | 6 | 4 | 2 | 28.27±4.18 | 12%(12/100) |
实验组(100分) | 2 | 1 | 1 | 0 | 16.52±2.31 | 2%(2/100) |
P | <0.05 |
3讨论
医院体检中心是医疗机构中专门负责提供体检服务的部门之一。其主要任务是对患者进行全面的体格检查、实验室检验、影像学检查等,以评估患者的健康状况,并提供相关的医疗建议和预防措施。而一旦体检报告出错可能带来严重的危害性,可能会导致错误的诊断和治疗方案,延误病情诊治,甚至造成患者健康受损和生命危险。通过对相关资料研究来看,造成医院体检中心体检报告出错的原因多种多样,比如信息录入错误、医护人员的疏忽或疲劳、工作流程不严谨等等。因而对于医院体检中心而言,如何有效降低体检报告出错率就成为了一项重要工作。
品管圈活动是一种质量管理方法,旨在通过团队合作和持续改进来提高产品或服务的质量。在医疗领域,品管圈活动被广泛应用于医院、诊所和其他医疗机构,以确保医疗服务的安全、有效和高质量。该活动通常由医疗团队中的成员组成,包括医生、护士、技术人员和管理人员。品管圈小组定期召开会议,讨论和分析医疗过程中可能存在的问题和障碍,以及如何改进和优化医疗流程。通过团队协作和共同努力,品管圈活动能够有效地发现和解决医疗服务中的质量问题,提高医疗服务的质量和安全性。品管圈活动的核心理念是持续改进,通过不断地监测、评估和调整医疗流程,以适应不断变化的需求和环境。这种方法强调团队合作和信息共享,倡导员工参与和责任意识的培养,从而实现医疗服务质量的持续提升。正是鉴于品管圈活动所具有的重要价值,目前越来越多医院体检中心将其应用到日常工作中,并且取得了不错效果。
为了探究品管圈活动在医院体检中心中应用能否降低体检报告出错率,本文通过在我院2022年1月至12月和2023年1月至12月这两个时间段中体检中心所出具体检报告里面分别各随机选择出100份作为研究对象进行分组。通过对比实施品管圈活动前后对照组和实验组所取得数据,我们得出以下结论:实施品管圈活动的实验组,体检报告的总量没有显著变化,但错误报告的数量明显减少。错误报告中常见的错误类型包括:信息填写错误、检验结果录入错误、医生判断错误等。实施品管圈活动后,这些错误类型的数量均有所下降。纠正错误所需的时间明显缩短,说明品管圈活动能够有效提高错误的发现和纠正效率。并且本次研究所获得这一结论和其他医护人员发表成果相类似。
总得来说,医院体检中心应用品管圈活动可以在很大程度上降低体检报告出错率,从而提高医疗服务的准确性和质量。
参考文献
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